项目管理高手常用的10张图表推荐
1、甘特图核心功能：展示项目进度信息，纵向列示活动，横向列示日期，用横条表示活动持续时间。优势：直观易读，可包含浮动时间或概括性活动，便于跟踪任务阶段和里程碑。应用场景：适用于需要清晰呈现任务时间安排和进度的项目。WBS图（工作分解结构）核心功能：将项目分解为树形结构的组成部分，总任务在上，逐级分解为独立任务。
2、甘特图 描述：横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，便于管理者弄清项目剩余任务，评估工作进度。用途：项目时间管理和进度跟踪。制作工具：Project、Excel。图片：燃尽图 描述：Y轴表示工作，X轴表示时间。图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。
3、项目管理高手常用的10张图表推荐如下：甘特图：功能：横纵轴清晰地展示时间与任务进度，帮助管理者实时掌握项目进度。软件：可用Project、Excel等软件制作。燃尽图：功能：一种进度可视化工具，通过Y轴和X轴描绘剩余工作与时间，常用于互联网开发。载体：白板和人员分工贴纸。
4、首先，甘特图，以亨利·L·甘特命名，横纵轴清晰地展示时间与任务进度，帮助管理者实时掌握项目进度，用Project、Excel等软件就能轻松制作。燃尽图，一种进度可视化工具，通过Y轴和X轴描绘剩余工作与时间，常用于互联网开发，白板和人员分工贴纸是它的常见载体。
项目管理中的WBS应该怎么做
在项目管理中，WBS分解法可以应用于多个方面，包括项目计划制定、资源分配、进度监控等。以下是如何用WBS来汇报日常工作的一个示例：当上级交代给我们几项工作时，我们首先要做的就是将领导的指示转化成WBS。这包括明确每个任务的具体内容、责任人、完成时间和所需资源等。
优化资源分配：基于工作包需求合理调配资源，避免浪费。控制预算：通过成本估算与监控，确保项目在预算范围内完成。灵活应用建议结合项目特点：根据规模、复杂度及团队习惯选择表现形式（如树形或表格）。迭代优化：在项目推进中动态调整WBS，适应需求变化。
在WBS的基础上，项目经理需要将每个任务进行明确化，并为每个任务设定清晰的描述和预期的成果。这包括确定任务的具体内容、执行时间、负责人以及所需的资源等。通过明确任务，项目经理可以为团队成员提供清晰的工作方向，并为项目的质量控制和进度管理奠定基础。
输入要素创建WBS需依赖以下输入：项目管理计划（范围管理计划）规定如何定义、分解、验证和控制项目范围，为WBS创建提供方法论指导。事业环境因素包括组织文化、行业标准、政府法规等外部因素，可能影响分解的颗粒度或方式。组织过程资产历史项目数据、模板、经验教训等，可加速WBS编制并提升准确性。
WBS详解——成果树、词典、责任分配矩阵示例
1、WBS成果树WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”。以下是WBS成果树的详细说明及示例：成果树结构：WBS成果树以项目的最终目标为根节点，逐层向下分解，形成树状结构。每一层都代表项目的一个阶段或子任务，直到最底层的可交付成果。
2、WBS，工作分解结构，它是项目管理的灵魂。它像一棵茁壮的成果树，最底层的树梢是可交付的“果实”——那些细分到极致的工作单元。通过这种结构，我们把庞大项目分解成可管理的部分，清晰地展示每个任务在项目中的位置，确保计划、组织和控制的精准实施。
3、责任分配矩阵的定义 责任分配矩阵将人员配备工作与项目工作分解结构相联系，明确表示出工作分解结构中的每个工作单元由谁负责、由谁参与，并表明了每个人或部门在事例项目中的地位。
4、定义：WBS，即工作分解结构，是将项目按照其内在结构或实施过程逐步分解为更小的、更具体的组成部分的技术。目的：通过将项目分解为易于控制的小部分，明确每个任务的内容和流程，以便更好地进行计划、预算、进度安排和成本控制。意义：明确职责：从整体目标向下分解，明确不同部门的职责，构建责任矩阵。
5、A（Approve）：承担责任，对任务结果进行审核或批准。责任分配矩阵的应用 责任分配矩阵的应用过程通常包括以下几个步骤：列出项目任务：使用工作分解结构（WBS）等工具列出需要完成的项目任务，确保任务分解到可由一人单独完成，并明确交付结果。
6、工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是一种将项目按照一定原则进行逐级分解的方法。它将项目分解成任务，再将任务分解成具体的工作，最终将工作分配到每个人的日常活动中，直到分解到无法再细分为止。这一过程可以概括为：项目→任务→工作→日常活动。
